รวมคำถามที่พบบ่อย วิธีใช้งาน และแนวทางแก้ปัญหาที่อาจพบระหว่างการใช้งาน Novaris Insight
Novaris Insight คือ Dashboard แบบ Omnichannel ที่ออกแบบมาสำหรับ SME ไทยโดยเฉพาะ บริการนี้ช่วยรวบรวมข้อมูลการขายจากทุกช่องทางที่ธุรกิจของท่านใช้งาน ไม่ว่าจะเป็น Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE OA, ระบบ POS หรือเว็บไซต์ของท่านเอง มาวิเคราะห์ในที่เดียว
บริการนี้เหมาะอย่างยิ่งกับธุรกิจที่
การเริ่มต้นใช้งานครั้งแรกใช้เวลาประมาณ 5 นาที โดยมีขั้นตอนดังนี้
ผู้สมัครรายใหม่จะได้รับสิทธิทดลองใช้งานแพ็คเกจ Pro เป็นระยะเวลา 14 วันโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ในระหว่างช่วงทดลอง ท่านสามารถใช้งานทุกฟีเจอร์ของแพ็คเกจ Pro ได้อย่างเต็มรูปแบบ
เงื่อนไขที่สำคัญในช่วงทดลองใช้งานมีดังนี้
หากท่านสมัครสมาชิกแล้วยังไม่ได้รับอีเมลยืนยันภายใน 5 นาที โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
โดยปกติอีเมลจะถึงปลายทางภายใน 1 นาที แต่ในบางกรณีอาจล่าช้าได้สูงสุดถึง 3 นาที ขึ้นอยู่กับเครือข่ายและผู้ให้บริการอีเมลปลายทาง
ระบบมีขั้นตอนการกู้คืนรหัสผ่านที่ปลอดภัยและใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที
บริษัทได้จัดทำคู่มือรายละเอียดสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มไว้ในหน้า คู่มือการนำเข้าข้อมูล ซึ่งครอบคลุมการดาวน์โหลดออเดอร์ การจับคู่คอลัมน์ และการแปลงสถานะคำสั่งซื้อให้ตรงกับรูปแบบของ Novaris
โดยสรุปขั้นตอนหลักประกอบด้วย
หากท่านยังไม่มีข้อมูลพร้อม สามารถ ดาวน์โหลด Template มาตรฐาน ที่บริษัทจัดเตรียมไว้ ซึ่งมีตัวอย่างข้อมูลครบทุกประเภทสำหรับศึกษาและกรอกข้อมูลของท่านลงไปได้ทันที
ปัญหานี้เกิดจากการบันทึกไฟล์โดยใช้ Encoding ที่ไม่ใช่ UTF-8 ซึ่งเป็นพฤติกรรมเริ่มต้นของ Excel เวอร์ชันเก่าบนเครื่อง Windows
วิธีแก้ไขให้บันทึกเป็น UTF-8 ทำได้ดังนี้
Template ที่บริษัทจัดเตรียมไว้ในหน้า /templates มี UTF-8 Byte Order Mark (BOM) ฝังอยู่แล้ว ท่านจึงสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ใน Excel ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าใด ๆ เพิ่มเติม
ระบบของ Novaris มีกลไกป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน โดยอ้างอิงจากค่า Order ID ของแต่ละรายการ เมื่อพบว่าออเดอร์ใดถูกนำเข้ามาแล้ว ระบบจะข้ามรายการนั้นโดยอัตโนมัติ
การทำงานในรายละเอียดมีดังนี้
หากท่านต้องการอัปเดตออเดอร์ที่มีอยู่แล้ว ขอให้ลบรายการเดิมก่อนนำเข้าใหม่ หรือใช้การแก้ไขโดยตรงผ่านหน้า Orders Hub
ระบบรองรับการนำเข้าไฟล์ CSV ตามข้อกำหนดต่อไปนี้
หากไฟล์ของท่านมีขนาดใหญ่กว่าที่กำหนด แนะนำให้แบ่งไฟล์ออกเป็นหลายส่วนตามช่วงเวลา เช่น แยกรายเดือน เพื่อให้การอัปโหลดสะดวกและตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
บริษัทอยู่ระหว่างการพัฒนาและขอใบอนุญาตจากแต่ละแพลตฟอร์ม การเปิดให้บริการจะทยอยดำเนินการตามกำหนดการดังนี้
ในระหว่างที่ระบบ API ยังไม่พร้อมใช้งาน ท่านสามารถใช้การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ บริษัทจะส่งอีเมลแจ้งทุกครั้งที่เปิดให้บริการช่องทางใหม่
หากท่านต้องการให้บริษัทแจ้งเตือนเมื่อแพลตฟอร์มที่ท่านสนใจเปิดให้บริการ สามารถลงทะเบียนได้ที่เมนู Channels ใน Dashboard โดยกดปุ่ม "แจ้งเตือนฉัน" บนแพลตฟอร์มที่ต้องการ
Novaris รองรับการทำงานเป็นทีมในระดับบริษัท เจ้าของบัญชี (Owner) สามารถเชิญพนักงานเข้ามาใช้งานในระบบเดียวกัน โดยแต่ละคนจะมีสิทธิการเข้าถึงตามบทบาทที่กำหนด
ขั้นตอนการเชิญสมาชิกใหม่
จำนวนสมาชิกสูงสุดต่อบัญชีขึ้นอยู่กับแพ็คเกจที่ท่านใช้งาน แพ็คเกจ Starter รองรับสูงสุด 3 คน, Pro รองรับ 10 คน และ Business ไม่จำกัดจำนวน
ระบบแบ่งสิทธิการใช้งานออกเป็น 4 บทบาทหลัก เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถมอบหมายงานได้อย่างเหมาะสมและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่อ่อนไหว
การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลและการเปลี่ยนรหัสผ่านสามารถดำเนินการได้ที่หน้า Settings
หากท่านต้องการยุติการใช้บริการ บริษัทมีขั้นตอนลบบัญชีที่ปลอดภัยและสอดคล้องกับ PDPA
หากท่านเปลี่ยนใจภายใน 30 วันแรก กรุณาส่งอีเมลแจ้งความประสงค์มาที่ Contacts@novarisbusinesssolutions.co.th ทีมงานจะดำเนินการกู้คืนบัญชีให้
| Feature | Starter | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| ราคา/เดือน | ฿390 | ฿990 | ฿2,490 | ติดต่อ |
| Orders/เดือน | 500 | 5,000 | 50,000 | ไม่จำกัด |
| Users | 3 | 10 | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
| Tenants | 1 | 3 | 10 | ไม่จำกัด |
| Tax Invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI Insights | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Custom Branding | – | – | ✓ | ✓ |
| SLA Support | 4 ชม. | 2 ชม. | Dedicated |
ท่านสามารถเปลี่ยนแพ็คเกจได้ทุกเมื่อในช่วงที่บัญชียังใช้งานอยู่ ระบบมีนโยบายในการคิดค่าบริการตามทิศทางของการเปลี่ยนแพ็คเกจ
การปรับขึ้นแพ็คเกจ (Upgrade) มีผลทันที ท่านสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ได้เลย โดยระบบจะคำนวณค่าบริการตามสัดส่วนของวันที่เหลือในรอบบิลปัจจุบัน เก็บส่วนต่างเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น
การปรับลดแพ็คเกจ (Downgrade) จะมีผลในรอบบิลถัดไป ท่านยังคงใช้งานฟีเจอร์ของแพ็คเกจเดิมได้จนถึงสิ้นสุดรอบบิลปัจจุบัน หากเปลี่ยนใจระหว่างทาง สามารถยกเลิก Downgrade ที่จัดคิวไว้ได้ที่ Settings เลือก Billing
เมื่อท่านเลือกชำระค่าบริการเป็นรายปี บริษัทจะมอบส่วนลด 15% เทียบกับการชำระรายเดือน เพื่อให้ท่านวางแผนค่าใช้จ่ายระยะยาวได้คุ้มค่ายิ่งขึ้น
ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจ Pro
ข้อสังเกตสำคัญคือ การเปลี่ยนรอบบิลระหว่างรายเดือนและรายปี สามารถทำได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบบิลปัจจุบันเท่านั้น เพื่อความชัดเจนในการคิดค่าบริการ
บริษัทมีนโยบายการคืนเงินที่ต่างกันตามรูปแบบการชำระค่าบริการ
ระบบรองรับการออกเอกสารทางการเงิน 2 รูปแบบ เพื่อให้สอดคล้องกับสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของธุรกิจของท่าน
การตั้งค่าโหมดเอกสารทำได้ที่ Settings เลือก Tenant แล้วเข้าสู่หัวข้อ Tax Configuration ท่านเพียงกรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและที่อยู่บริษัทเพียงครั้งเดียว ระบบจะนำข้อมูลไปใช้ในเอกสารทุกฉบับที่ออกในภายหลัง
หากคำถามของท่านไม่อยู่ในรายการข้างต้น ทีมงานพร้อมตอบกลับทุกอีเมลภายใน 4 ชั่วโมงในเวลาทำการวันจันทร์ถึงศุกร์